i-spirit, έκδoση ηλεκτρονικού τιμολογίου και αποστολή του χωρίς την χρήση outlook
Η εμπορική διαχείριση και ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit, εκδίδει ηλεκτρονικά τα τιμολόγια σας και τα αποστέλλει στο συναλλασσόμενο σας και το λογιστή σας με email. Μπορεί να αποσταλεί το τιμολόγιο σε μοναδικό σύνδεσμο που το αποθηκεύει για για 20+ χρόνια ή ως συνημμένο pdf. Από εκεί ο πελάτης σας μπορεί να τα ανακαλέσει, επανεκτυπωσει και αποστείλει στο λογιστή του ανά πάσα στιγμή κερδίζοντας χρόνο και εξοικονομώντας χρήματα από εκτυπώσεις, μελάνια και φακέλους αρχειοθέτησης.
Για την αποστολή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit δεν απαιτείται η χρήση του outlook.
Κατά την αποστολή του τιμολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο «προσωπικό μήνυμα» ώστε να προσθέσετε σχόλια και οδηγίες.
Εφ όσον έχετε καταχωρήσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη σας, την συμπληρώνει αυτόματα κατά την αποστολή. Αν δεν είναι αποθηκευμένη και την πληκτρολογήσετε την επόμενη φορά θα την έχει αποθηκεύσει στον συναλλασσόμενο σας αν το επιθυμείτε.